|
Usługi
|
Przygotowanie posiadanych spisów zdawczo-odbiorczych do wprowadzenia do systemu komputerowego
- zmiana formy papierowej na elektroniczną wraz z weryfikacją błędów we wpisach;
Wypełnienie / pomoc w wypełnieniu bazy danych programu komputerowego (posiadanego lub nabytego w przyszłości);
Dokonanie opracowania posiadanego zasobu archiwalnego poprzez:
- porządkowanie akt przechowywanych w archiwum w ramach wydziału lub całego zasobu,
- dokonanie spisu inwentaryzacyjnego, z weryfikacją poprawności klasyfikacji akt,
- weryfikację informacji zawartej na posiadanych spisach zdawczo-odbiorczych,
- wyodrębnienie akt kat. „A”,
- przygotowanie akt kat. „A” do przekazania do Archiwum Państwowego,
- przygotowanie do brakowania akt kat. „B”, którym upłynął okres przechowywania;
Ustalenie i wprowadzenie procedur / sposobu współdziałania z wydziałami merytorycznymi;
Wszelkie prace związane z archiwum przeprowadzimy w sposób nie kolidujący z normalną pracą sądu, a związane z porządkowaniem akt w uzgodnione dni wolne od pracy (np sobota/niedziela) pomiędzy godzinami 07:30 – 20:00.
| |